feat: activate board document upload/download with meeting 2/2026 import

Add document management routes (upload, download, soft-delete) to board blueprint,
link BoardDocument to BoardMeeting via meeting_id FK, add documents section to
meeting view template, and include import scripts for meeting 2/2026 data and PDFs.

Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 <noreply@anthropic.com>

blueprints/board/routes.py

@@ -2,7 +2,7 @@
 Board Routes (Rada Izby)
 ========================
 
-Routes for board meeting management and PDF generation.
+Routes for board meeting management, document handling, and PDF generation.
 
 Endpoints - Meetings:
 - GET /rada/                                    - List all meetings + board members
@@ -14,20 +14,27 @@ Endpoints - Meetings:
 - POST /rada/posiedzenia/<id>/publikuj-protokol - Publish protocol (office_manager+)
 - GET /rada/posiedzenia/<id>/pdf-program        - Download agenda PDF
 - GET /rada/posiedzenia/<id>/pdf-protokol       - Download protocol PDF
+
+Endpoints - Documents:
+- POST /rada/posiedzenia/<id>/dokumenty/dodaj   - Upload document (office_manager+)
+- GET /rada/dokumenty/<id>/pobierz              - Download document (rada_member+)
+- POST /rada/dokumenty/<id>/usun               - Soft delete document (office_manager+)
 """
 
+import os
 from datetime import datetime
 from flask import (
     render_template, request, redirect, url_for, flash,
-    current_app, Response
+    current_app, Response, send_file
 )
 from flask_login import login_required, current_user
 from sqlalchemy import desc
 
 from . import bp
-from database import SessionLocal, BoardMeeting, SystemRole, User
+from database import SessionLocal, BoardMeeting, BoardDocument, SystemRole, User
 from utils.decorators import rada_member_required, office_manager_required
 from utils.helpers import sanitize_html
+from services.document_upload_service import DocumentUploadService
 from datetime import date, time
 
 try:
@@ -215,12 +222,19 @@ def meeting_view(meeting_id):
             User.is_active == True
         ).order_by(User.name).all()
 
+        # Get documents for this meeting
+        documents = db.query(BoardDocument).filter(
+            BoardDocument.meeting_id == meeting_id,
+            BoardDocument.is_active == True
+        ).order_by(BoardDocument.document_type, BoardDocument.title).all()
+
         can_manage = current_user.has_role(SystemRole.OFFICE_MANAGER)
 
         return render_template(
             'board/meeting_view.html',
             meeting=meeting,
             board_members=board_members,
+            documents=documents,
             can_manage=can_manage
         )
     finally:
@@ -407,6 +421,158 @@ def meeting_pdf_protocol(meeting_id):
     return _generate_meeting_pdf(meeting_id, 'protocol')
 
 
+# =============================================================================
+# DOCUMENT ROUTES
+# =============================================================================
+
+@bp.route('/posiedzenia/<int:meeting_id>/dokumenty/dodaj', methods=['POST'])
+@login_required
+@office_manager_required
+def document_upload(meeting_id):
+    """Upload document to a board meeting"""
+    db = SessionLocal()
+    try:
+        meeting = db.query(BoardMeeting).filter(
+            BoardMeeting.id == meeting_id
+        ).first()
+
+        if not meeting:
+            flash('Posiedzenie nie zostało znalezione.', 'error')
+            return redirect(url_for('board.index'))
+
+        file = request.files.get('document')
+        if not file:
+            flash('Nie wybrano pliku.', 'error')
+            return redirect(url_for('board.meeting_view', meeting_id=meeting_id))
+
+        # Validate file
+        is_valid, error_msg = DocumentUploadService.validate_file(file)
+        if not is_valid:
+            flash(error_msg, 'error')
+            return redirect(url_for('board.meeting_view', meeting_id=meeting_id))
+
+        # Save file
+        stored_filename, file_path, file_size, mime_type = DocumentUploadService.save_file(file)
+
+        # Get form data
+        title = request.form.get('title', '').strip()
+        if not title:
+            title = file.filename
+        document_type = request.form.get('document_type', 'other')
+        description = request.form.get('description', '').strip() or None
+
+        # Get file extension
+        ext = file.filename.rsplit('.', 1)[-1].lower() if '.' in file.filename else ''
+
+        # Create database record
+        doc = BoardDocument(
+            title=title,
+            description=description,
+            document_type=document_type,
+            meeting_id=meeting_id,
+            meeting_date=meeting.meeting_date,
+            meeting_number=meeting.meeting_number,
+            original_filename=file.filename,
+            stored_filename=stored_filename,
+            file_extension=ext,
+            file_size=file_size,
+            mime_type=mime_type,
+            uploaded_by=current_user.id
+        )
+        db.add(doc)
+        db.commit()
+
+        current_app.logger.info(
+            f"Board document uploaded: '{title}' for meeting {meeting.meeting_identifier} "
+            f"by user {current_user.id}"
+        )
+        flash(f'Dokument „{title}" został dodany.', 'success')
+        return redirect(url_for('board.meeting_view', meeting_id=meeting_id))
+
+    except Exception as e:
+        db.rollback()
+        current_app.logger.error(f"Failed to upload board document: {e}")
+        flash('Błąd podczas dodawania dokumentu.', 'error')
+        return redirect(url_for('board.meeting_view', meeting_id=meeting_id))
+    finally:
+        db.close()
+
+
+@bp.route('/dokumenty/<int:doc_id>/pobierz')
+@login_required
+@rada_member_required
+def document_download(doc_id):
+    """Download a board document"""
+    db = SessionLocal()
+    try:
+        doc = db.query(BoardDocument).filter(
+            BoardDocument.id == doc_id,
+            BoardDocument.is_active == True
+        ).first()
+
+        if not doc:
+            flash('Dokument nie został znaleziony.', 'error')
+            return redirect(url_for('board.index'))
+
+        file_path = DocumentUploadService.get_file_path(
+            doc.stored_filename, doc.uploaded_at
+        )
+
+        if not os.path.exists(file_path):
+            current_app.logger.error(f"Board document file not found: {file_path}")
+            flash('Plik dokumentu nie został znaleziony na serwerze.', 'error')
+            return redirect(url_for('board.meeting_view', meeting_id=doc.meeting_id))
+
+        return send_file(
+            file_path,
+            mimetype=doc.mime_type,
+            as_attachment=True,
+            download_name=doc.original_filename
+        )
+    finally:
+        db.close()
+
+
+@bp.route('/dokumenty/<int:doc_id>/usun', methods=['POST'])
+@login_required
+@office_manager_required
+def document_delete(doc_id):
+    """Soft delete a board document"""
+    db = SessionLocal()
+    try:
+        doc = db.query(BoardDocument).filter(
+            BoardDocument.id == doc_id,
+            BoardDocument.is_active == True
+        ).first()
+
+        if not doc:
+            flash('Dokument nie został znaleziony.', 'error')
+            return redirect(url_for('board.index'))
+
+        meeting_id = doc.meeting_id
+        doc_title = doc.title
+
+        # Soft delete — file stays on disk
+        doc.is_active = False
+        doc.updated_by = current_user.id
+        doc.updated_at = datetime.now()
+        db.commit()
+
+        current_app.logger.info(
+            f"Board document soft-deleted: '{doc_title}' (id={doc_id}) by user {current_user.id}"
+        )
+        flash(f'Dokument „{doc_title}" został usunięty.', 'success')
+        return redirect(url_for('board.meeting_view', meeting_id=meeting_id))
+
+    except Exception as e:
+        db.rollback()
+        current_app.logger.error(f"Failed to delete board document: {e}")
+        flash('Błąd podczas usuwania dokumentu.', 'error')
+        return redirect(url_for('board.index'))
+    finally:
+        db.close()
+
+
 # =============================================================================
 # MEETING FORM HANDLER
 # =============================================================================

database.py

@@ -1753,6 +1753,7 @@ class BoardDocument(Base):
     document_type = Column(String(50), default='protocol')  # protocol, minutes, resolution, report, other
 
     # Meeting reference
+    meeting_id = Column(Integer, ForeignKey('board_meetings.id'))
     meeting_date = Column(Date, nullable=False)
     meeting_number = Column(Integer)  # Sequential meeting number (optional)
 
@@ -1773,6 +1774,7 @@ class BoardDocument(Base):
     is_active = Column(Boolean, default=True)  # Soft delete
 
     # Relationships
+    meeting = relationship('BoardMeeting', backref='documents')
     uploader = relationship('User', foreign_keys=[uploaded_by])
     editor = relationship('User', foreign_keys=[updated_by])
 

database/migrations/074_board_document_meeting_fk.sql

@@ -0,0 +1,11 @@
+-- Migration 074: Add meeting_id FK to board_documents
+-- Links documents directly to board_meetings for reliable associations
+-- Date: 2026-02-20
+
+ALTER TABLE board_documents
+    ADD COLUMN IF NOT EXISTS meeting_id INTEGER REFERENCES board_meetings(id);
+
+CREATE INDEX IF NOT EXISTS idx_board_documents_meeting_id ON board_documents(meeting_id);
+
+-- Grant permissions
+GRANT ALL ON TABLE board_documents TO nordabiz_app;

scripts/import_board_documents_2_2026.py

@@ -0,0 +1,157 @@
+#!/usr/bin/env python3
+"""
+Import Board Documents for Meeting 2/2026.
+
+Copies PDF files to /data/board-docs/ with UUID filenames and creates
+BoardDocument records linked to the meeting.
+
+Prerequisites:
+    - Meeting 2/2026 must already exist (run import_board_meeting_2_2026.py first)
+    - PDF files must be placed in /tmp/ on the target server:
+        /tmp/INPI_NORDABIZNES_PROTOKOL_RADA_2026-02-04.pdf
+        /tmp/INPI_NORDABIZNES_LISTA_OBECNOSCI_RADA_2026-02-04.pdf
+
+Usage:
+    # Local dev:
+    python3 scripts/import_board_documents_2_2026.py
+
+    # Production:
+    DATABASE_URL=$(grep DATABASE_URL .env | cut -d'=' -f2) \
+    /var/www/nordabiznes/venv/bin/python3 scripts/import_board_documents_2_2026.py
+"""
+
+import os
+import sys
+import shutil
+import uuid
+from datetime import date, datetime
+
+# Add project root to path
+sys.path.insert(0, os.path.dirname(os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))))
+
+from database import SessionLocal, BoardMeeting, BoardDocument, User
+
+UPLOAD_BASE = '/data/board-docs'
+
+# Source files (expected in /tmp/ after SCP)
+FILES = [
+    {
+        'source': '/tmp/INPI_NORDABIZNES_PROTOKOL_RADA_2026-02-04.pdf',
+        'title': 'Protokół z posiedzenia Rady nr 2/2026',
+        'document_type': 'protocol',
+        'description': 'Pełny protokół z posiedzenia Rady Izby nr 2/2026 z dnia 04.02.2026',
+        'original_filename': 'INPI_NORDABIZNES_PROTOKOL_RADA_2026-02-04.pdf',
+    },
+    {
+        'source': '/tmp/INPI_NORDABIZNES_LISTA_OBECNOSCI_RADA_2026-02-04.pdf',
+        'title': 'Lista obecności z podpisami - posiedzenie Rady nr 2/2026',
+        'document_type': 'minutes',
+        'description': 'Skan listy obecności z fizycznymi podpisami członków Rady',
+        'original_filename': 'INPI_NORDABIZNES_LISTA_OBECNOSCI_RADA_2026-02-04.pdf',
+    },
+]
+
+
+def main():
+    db = SessionLocal()
+    try:
+        # Find meeting 2/2026
+        meeting = db.query(BoardMeeting).filter(
+            BoardMeeting.meeting_number == 2,
+            BoardMeeting.year == 2026
+        ).first()
+
+        if not meeting:
+            print("ERROR: Meeting 2/2026 not found. Run import_board_meeting_2_2026.py first.")
+            return False
+
+        print(f"Found meeting 2/2026 (id={meeting.id})")
+
+        # Find admin/office_manager as uploader
+        uploader = db.query(User).filter(
+            User.role.in_(['ADMIN', 'OFFICE_MANAGER']),
+            User.is_active == True
+        ).first()
+
+        if not uploader:
+            print("ERROR: No ADMIN or OFFICE_MANAGER user found.")
+            return False
+
+        print(f"Uploader: {uploader.name} (id={uploader.id})")
+
+        # Create target directory
+        target_dir = os.path.join(UPLOAD_BASE, '2026', '02')
+        os.makedirs(target_dir, exist_ok=True)
+        print(f"Target directory: {target_dir}")
+
+        imported = 0
+        for file_info in FILES:
+            source = file_info['source']
+
+            # Check if already imported (by title + meeting_id)
+            existing = db.query(BoardDocument).filter(
+                BoardDocument.meeting_id == meeting.id,
+                BoardDocument.title == file_info['title'],
+                BoardDocument.is_active == True
+            ).first()
+
+            if existing:
+                print(f"  SKIP: '{file_info['title']}' already exists (id={existing.id})")
+                continue
+
+            # Check source file
+            if not os.path.exists(source):
+                print(f"  WARNING: Source file not found: {source}")
+                print(f"           SCP the file to the server first:")
+                print(f"           scp <local-path> maciejpi@<server>:{source}")
+                continue
+
+            # Generate UUID filename
+            stored_filename = f"{uuid.uuid4()}.pdf"
+            target_path = os.path.join(target_dir, stored_filename)
+
+            # Copy file
+            shutil.copy2(source, target_path)
+            file_size = os.path.getsize(target_path)
+
+            print(f"  Copied: {source} -> {target_path} ({file_size} bytes)")
+
+            # Create database record
+            doc = BoardDocument(
+                title=file_info['title'],
+                description=file_info['description'],
+                document_type=file_info['document_type'],
+                meeting_id=meeting.id,
+                meeting_date=date(2026, 2, 4),
+                meeting_number=2,
+                original_filename=file_info['original_filename'],
+                stored_filename=stored_filename,
+                file_extension='pdf',
+                file_size=file_size,
+                mime_type='application/pdf',
+                uploaded_by=uploader.id,
+                uploaded_at=datetime(2026, 2, 20, 12, 0),
+            )
+            db.add(doc)
+            db.flush()
+            print(f"  Created BoardDocument id={doc.id}: '{file_info['title']}'")
+            imported += 1
+
+        db.commit()
+        print(f"\nImported {imported} document(s) for meeting 2/2026.")
+        return True
+
+    except Exception as e:
+        db.rollback()
+        print(f"ERROR: {e}")
+        import traceback
+        traceback.print_exc()
+        return False
+    finally:
+        db.close()
+
+
+if __name__ == '__main__':
+    success = main()
+    if not success:
+        sys.exit(1)

scripts/import_board_meeting_2_2026.py

@@ -0,0 +1,300 @@
+#!/usr/bin/env python3
+"""
+Import Board Meeting 2/2026 (04.02.2026) data.
+
+One-time script to create BoardMeeting record with full agenda,
+attendance, proceedings and decisions from the February 4 session.
+
+Usage:
+    # Local dev:
+    python3 scripts/import_board_meeting_2_2026.py
+
+    # Production:
+    DATABASE_URL=$(grep DATABASE_URL .env | cut -d'=' -f2) \
+    /var/www/nordabiznes/venv/bin/python3 scripts/import_board_meeting_2_2026.py
+"""
+
+import os
+import sys
+from datetime import date, time, datetime
+
+# Add project root to path
+sys.path.insert(0, os.path.dirname(os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))))
+
+from database import SessionLocal, BoardMeeting, User
+
+
+def get_user_by_email(db, email):
+    """Find user by email, return None if not found."""
+    return db.query(User).filter(User.email == email).first()
+
+
+def main():
+    db = SessionLocal()
+    try:
+        # Check if meeting already exists
+        existing = db.query(BoardMeeting).filter(
+            BoardMeeting.meeting_number == 2,
+            BoardMeeting.year == 2026
+        ).first()
+
+        if existing:
+            print(f"Meeting 2/2026 already exists (id={existing.id}). Skipping.")
+            return existing.id
+
+        # Resolve key users
+        chairperson = get_user_by_email(db, 'leszek@rotor.pl')
+        secretary = get_user_by_email(db, 'magdalena.kloska@norda-biznes.info')
+        # Fallback: try partial match for secretary
+        if not secretary:
+            secretary = db.query(User).filter(User.email.like('%kloska%')).first()
+
+        # Find admin/office_manager as creator
+        creator = db.query(User).filter(
+            User.role.in_(['ADMIN', 'OFFICE_MANAGER']),
+            User.is_active == True
+        ).first()
+
+        if not creator:
+            print("ERROR: No ADMIN or OFFICE_MANAGER user found. Cannot set created_by.")
+            return None
+
+        print(f"Chairperson: {chairperson.name if chairperson else 'NOT FOUND'} (id={chairperson.id if chairperson else '?'})")
+        print(f"Secretary: {secretary.name if secretary else 'NOT FOUND'} (id={secretary.id if secretary else '?'})")
+        print(f"Creator: {creator.name} (id={creator.id})")
+
+        # Build attendance map: email -> status
+        PRESENT_EMAILS = [
+            'leszek@rotor.pl',                      # Glaza
+            'andrzej.gorczycki@zukwejherowo.pl',     # Gorczycki
+            'pawel.kwidzinski@norda-biznes.info',    # Kwidzinski
+            'dariusz.schmidtke@tkchopin.pl',         # Schmidtke
+            'artur.wiertel@norda-biznes.info',       # Wiertel
+            'a.jedrzejewski@scrol.pl',               # Jedrzejewski
+            'info@greenhousesystems.pl',             # Piechocka
+            'jm@hebel-masiak.pl',                    # Masiak
+            'kuba@bormax.com.pl',                    # Bornowski
+            'pawel.piechota@norda-biznes.info',      # Piechota
+            'radoslaw@skwarlo.pl',                   # Skwarlo
+            'roman@sigmabudownictwo.pl',             # Wiercinski
+            'mjwesierski@gmail.com',                 # Wesierski
+        ]
+        ABSENT_EMAILS = [
+            'iwonamusial@cristap.pl',                # Musial
+            'krzysztof.kubis@sibuk.pl',              # Kubis
+            'jacek.pomieczynski@eura-tech.eu',       # Pomieczynski
+        ]
+
+        attendance = {}
+        for email in PRESENT_EMAILS:
+            user = get_user_by_email(db, email)
+            if user:
+                # Generate initials from name
+                initials = ''.join(p[0].upper() for p in (user.name or '').split() if p) or ''
+                attendance[str(user.id)] = {
+                    'status': 'present',
+                    'present': True,
+                    'initials': initials
+                }
+            else:
+                print(f"  WARNING: User not found: {email}")
+
+        for email in ABSENT_EMAILS:
+            user = get_user_by_email(db, email)
+            if user:
+                initials = ''.join(p[0].upper() for p in (user.name or '').split() if p) or ''
+                attendance[str(user.id)] = {
+                    'status': 'absent',
+                    'present': False,
+                    'initials': initials
+                }
+            else:
+                print(f"  WARNING: User not found: {email}")
+
+        present_count = sum(1 for a in attendance.values() if a['present'])
+        print(f"Attendance: {present_count}/{len(attendance)} present")
+
+        # Agenda items (15 points)
+        agenda_items = [
+            {"time_start": "16:00", "time_end": "16:05", "title": "Otwarcie posiedzenia i przyjęcie programu"},
+            {"time_start": "16:05", "time_end": "16:10", "title": "Przyjęcie protokołu z posiedzenia nr 1/2026"},
+            {"time_start": "16:10", "time_end": "16:30", "title": "Prezentacja i głosowanie nad kandydatami na nowych członków Izby"},
+            {"time_start": "16:30", "time_end": "16:45", "title": "Informacja o stanie finansów Izby"},
+            {"time_start": "16:45", "time_end": "17:00", "title": "Omówienie składek członkowskich na 2026 rok"},
+            {"time_start": "17:00", "time_end": "17:15", "title": "Spotkanie dot. marketingu i komunikacji"},
+            {"time_start": "17:15", "time_end": "17:30", "title": "Planowanie grilla integracyjnego"},
+            {"time_start": "17:30", "time_end": "17:45", "title": "Obchody 30-lecia Izby"},
+            {"time_start": "17:45", "time_end": "18:00", "title": "Konkurs Tytani Przedsiębiorczości"},
+            {"time_start": "18:00", "time_end": "18:10", "title": "Aplikacja NordaBiznes — aktualizacja"},
+            {"time_start": "18:10", "time_end": "18:20", "title": "Współpraca z samorządem"},
+            {"time_start": "18:20", "time_end": "18:30", "title": "Walne Zgromadzenie Członków — termin"},
+            {"time_start": "18:30", "time_end": "18:40", "title": "Ustalenie terminu kolejnego posiedzenia Rady"},
+            {"time_start": "18:40", "time_end": "18:55", "title": "Wolne wnioski i dyskusja"},
+            {"time_start": "18:55", "time_end": "19:00", "title": "Zamknięcie posiedzenia"},
+        ]
+
+        # Proceedings (key discussions and decisions)
+        proceedings = [
+            {
+                "agenda_item": 0,
+                "title": "Otwarcie posiedzenia i przyjęcie programu",
+                "discussion": "Prezes Leszek Glaza otworzył posiedzenie, powitał obecnych członków Rady. Stwierdzono kworum (13 z 16 członków). Program posiedzenia przyjęto jednogłośnie.",
+                "decisions": ["Program posiedzenia nr 2/2026 przyjęty jednogłośnie"],
+                "tasks": []
+            },
+            {
+                "agenda_item": 1,
+                "title": "Przyjęcie protokołu z posiedzenia nr 1/2026",
+                "discussion": "Protokół z posiedzenia Rady nr 1/2026 z dnia 07.01.2026 został przedstawiony członkom Rady.",
+                "decisions": ["Protokół z posiedzenia nr 1/2026 przyjęty jednogłośnie"],
+                "tasks": []
+            },
+            {
+                "agenda_item": 2,
+                "title": "Prezentacja i głosowanie nad kandydatami na nowych członków Izby",
+                "discussion": "Przedstawiono 5 kandydatów na nowych członków Izby Przedsiębiorców NORDA:\n\n1. Konkol Sp. z o.o. — branża budowlana, rekomendacja od członka Rady\n2. Ibet Sp. z o.o. — producent kostki brukowej i elementów betonowych\n3. Audioline — usługi audiologiczne\n4. PC Invest — inwestycje i nieruchomości\n5. Pacific Sun / Fiume — branża turystyczna i gastronomiczna\n\nKażdy kandydat został krótko przedstawiony wraz z uzasadnieniem rekomendacji.",
+                "decisions": [
+                    "Przyjęto jednogłośnie firmę Konkol Sp. z o.o. jako nowego członka Izby",
+                    "Przyjęto jednogłośnie firmę Ibet Sp. z o.o. jako nowego członka Izby",
+                    "Przyjęto jednogłośnie firmę Audioline jako nowego członka Izby",
+                    "Przyjęto jednogłośnie firmę PC Invest jako nowego członka Izby",
+                    "Przyjęto jednogłośnie firmę Pacific Sun / Fiume jako nowego członka Izby"
+                ],
+                "tasks": ["Przygotować dokumenty przyjęcia dla 5 nowych członków"]
+            },
+            {
+                "agenda_item": 3,
+                "title": "Informacja o stanie finansów Izby",
+                "discussion": "Przedstawiono bieżący stan finansów Izby. Omówiono wpływy ze składek oraz wydatki operacyjne.",
+                "decisions": [],
+                "tasks": []
+            },
+            {
+                "agenda_item": 4,
+                "title": "Omówienie składek członkowskich na 2026 rok",
+                "discussion": "Dyskutowano nad wysokością składek członkowskich od stycznia 2026. Zaproponowano podział na małe i duże firmy.",
+                "decisions": [
+                    "Składki od 01.2026: małe firmy 200 zł/miesiąc, duże firmy 300 zł/miesiąc (głosowanie: 12 za, 0 przeciw, 1 wstrzymujący się)"
+                ],
+                "tasks": ["Przygotować informację o nowych stawkach składek dla członków"]
+            },
+            {
+                "agenda_item": 5,
+                "title": "Spotkanie dot. marketingu i komunikacji",
+                "discussion": "Omówiono potrzebę spotkania roboczego dot. strategii social media i komunikacji marketingowej Izby.",
+                "decisions": [
+                    "Spotkanie ws. social media wyznaczone na 18.02.2026, godz. 09:00, Ekofabryka"
+                ],
+                "tasks": ["Przygotować spotkanie ws. social media na 18.02.2026"]
+            },
+            {
+                "agenda_item": 6,
+                "title": "Planowanie grilla integracyjnego",
+                "discussion": "Omówiono organizację grilla integracyjnego dla członków Izby. Zaproponowano termin i lokalizację.",
+                "decisions": [
+                    "Grill integracyjny: 16.05.2026, strzelnica / Bractwo Kurkowe Wejherowo"
+                ],
+                "tasks": ["Zarezerwować lokalizację na grill integracyjny 16.05.2026"]
+            },
+            {
+                "agenda_item": 7,
+                "title": "Obchody 30-lecia Izby",
+                "discussion": "Omówiono plany obchodów 30-lecia istnienia Izby Przedsiębiorców NORDA. Powołano komitet organizacyjny.",
+                "decisions": [
+                    "Komitet 30-lecia Izby: DS, AG, RW + Zarząd"
+                ],
+                "tasks": ["Komitet 30-lecia — rozpocząć planowanie obchodów"]
+            },
+            {
+                "agenda_item": 8,
+                "title": "Konkurs Tytani Przedsiębiorczości",
+                "discussion": "Omówiono stan przygotowań do kolejnej edycji konkursu Tytani Przedsiębiorczości Powiatu Wejherowskiego.",
+                "decisions": [],
+                "tasks": []
+            },
+            {
+                "agenda_item": 9,
+                "title": "Aplikacja NordaBiznes — aktualizacja",
+                "discussion": "Przedstawiono postępy w rozwoju aplikacji NordaBiznes Partner — katalogu firmowego i platformy networkingowej Izby.",
+                "decisions": [],
+                "tasks": []
+            },
+            {
+                "agenda_item": 10,
+                "title": "Współpraca z samorządem",
+                "discussion": "Omówiono bieżącą współpracę z samorządem lokalnym.",
+                "decisions": [],
+                "tasks": []
+            },
+            {
+                "agenda_item": 11,
+                "title": "Walne Zgromadzenie Członków — termin",
+                "discussion": "Ustalono termin i miejsce Walnego Zgromadzenia Członków Izby (zgromadzenie wyborcze).",
+                "decisions": [
+                    "Walne Zgromadzenie Członków (wyborcze): 08.06.2026, godz. 14:00, Urząd Miasta Wejherowo"
+                ],
+                "tasks": ["Przygotować zawiadomienia o Walnym Zgromadzeniu"]
+            },
+            {
+                "agenda_item": 12,
+                "title": "Ustalenie terminu kolejnego posiedzenia Rady",
+                "discussion": "Zaproponowano termin kolejnego posiedzenia Rady Izby.",
+                "decisions": [
+                    "Propozycja kolejnego posiedzenia Rady: 04.03.2026, godz. 16:00"
+                ],
+                "tasks": []
+            },
+        ]
+
+        # Create meeting
+        meeting = BoardMeeting(
+            meeting_number=2,
+            year=2026,
+            meeting_date=date(2026, 2, 4),
+            start_time=time(16, 0),
+            end_time=time(19, 0),
+            location='Siedziba Izby',
+            chairperson_id=chairperson.id if chairperson else None,
+            secretary_id=secretary.id if secretary else None,
+            guests=None,
+            agenda_items=agenda_items,
+            attendance=attendance,
+            quorum_count=present_count,
+            quorum_confirmed=present_count >= 9,
+            proceedings=proceedings,
+            status=BoardMeeting.STATUS_PROTOCOL_PUBLISHED,
+            created_by=creator.id,
+            created_at=datetime(2026, 2, 4, 19, 0),
+            agenda_published_at=datetime(2026, 2, 4, 16, 0),
+            protocol_published_at=datetime(2026, 2, 20, 12, 0),
+        )
+
+        db.add(meeting)
+        db.commit()
+
+        print(f"\nMeeting 2/2026 created successfully (id={meeting.id})")
+        print(f"  Date: 04.02.2026, 16:00-19:00")
+        print(f"  Attendance: {present_count}/16 (quorum: {'YES' if meeting.quorum_confirmed else 'NO'})")
+        print(f"  Agenda items: {len(agenda_items)}")
+        print(f"  Proceedings: {len(proceedings)}")
+        print(f"  Status: {meeting.status}")
+
+        return meeting.id
+
+    except Exception as e:
+        db.rollback()
+        print(f"ERROR: {e}")
+        import traceback
+        traceback.print_exc()
+        return None
+    finally:
+        db.close()
+
+
+if __name__ == '__main__':
+    meeting_id = main()
+    if meeting_id:
+        print(f"\nDone. Meeting ID: {meeting_id}")
+    else:
+        print("\nFailed to import meeting.")
+        sys.exit(1)

templates/board/meeting_view.html

@@ -716,6 +716,110 @@
         {% endfor %}
     </div>
     {% endif %}
+
+    <!-- Documents -->
+    <div class="meeting-section" id="documents">
+        <h2>
+            <svg fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="2" viewBox="0 0 24 24">
+                <path d="M7 21h10a2 2 0 002-2V9.414a1 1 0 00-.293-.707l-5.414-5.414A1 1 0 0012.586 3H7a2 2 0 00-2 2v14a2 2 0 002 2z"/>
+            </svg>
+            Dokumenty
+        </h2>
+
+        {% if documents %}
+        <table class="attendance-table">
+            <thead>
+                <tr>
+                    <th>Tytuł</th>
+                    <th>Typ</th>
+                    <th>Plik</th>
+                    <th>Rozmiar</th>
+                    <th>Dodano</th>
+                    <th></th>
+                </tr>
+            </thead>
+            <tbody>
+                {% for doc in documents %}
+                <tr>
+                    <td>
+                        <strong>{{ doc.title }}</strong>
+                        {% if doc.description %}
+                        <br><small style="color: var(--text-muted)">{{ doc.description }}</small>
+                        {% endif %}
+                    </td>
+                    <td><span class="attendance-status present" style="background: #dbeafe; color: #1e40af;">{{ doc.type_label }}</span></td>
+                    <td style="font-size: var(--font-size-sm); color: var(--text-muted)">{{ doc.original_filename }}</td>
+                    <td style="font-size: var(--font-size-sm)">{{ doc.size_display }}</td>
+                    <td style="font-size: var(--font-size-sm); color: var(--text-muted)">
+                        {{ doc.uploaded_at.strftime('%d.%m.%Y') if doc.uploaded_at else '—' }}
+                        {% if doc.uploader %}<br>{{ doc.uploader.name }}{% endif %}
+                    </td>
+                    <td>
+                        <a href="{{ url_for('board.document_download', doc_id=doc.id) }}" class="btn-action btn-edit" style="font-size: var(--font-size-sm); padding: 6px 12px;">
+                            <svg fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="2" viewBox="0 0 24 24" style="width:14px;height:14px">
+                                <path d="M4 16v1a3 3 0 003 3h10a3 3 0 003-3v-1m-4-4l-4 4m0 0l-4-4m4 4V4"/>
+                            </svg>
+                            Pobierz
+                        </a>
+                        {% if can_manage %}
+                        <form action="{{ url_for('board.document_delete', doc_id=doc.id) }}" method="POST" class="inline-form" style="margin-top: 4px;">
+                            <input type="hidden" name="csrf_token" value="{{ csrf_token() }}">
+                            <button type="submit" class="btn-action" style="font-size: var(--font-size-sm); padding: 6px 12px; background: #fee2e2; color: #991b1b;" onclick="return confirm('Czy na pewno chcesz usunąć ten dokument?')">
+                                <svg fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="2" viewBox="0 0 24 24" style="width:14px;height:14px">
+                                    <path d="M19 7l-.867 12.142A2 2 0 0116.138 21H7.862a2 2 0 01-1.995-1.858L5 7m5 4v6m4-6v6m1-10V4a1 1 0 00-1-1h-4a1 1 0 00-1 1v3M4 7h16"/>
+                                </svg>
+                                Usuń
+                            </button>
+                        </form>
+                        {% endif %}
+                    </td>
+                </tr>
+                {% endfor %}
+            </tbody>
+        </table>
+        {% else %}
+        <p class="empty-note">Brak dokumentów przypisanych do tego posiedzenia.</p>
+        {% endif %}
+
+        {% if can_manage %}
+        <div style="margin-top: var(--spacing-lg); padding-top: var(--spacing-lg); border-top: 1px solid var(--border-color);">
+            <h3 style="font-size: var(--font-size-base); margin-bottom: var(--spacing-md); color: var(--text-secondary);">Dodaj dokument</h3>
+            <form action="{{ url_for('board.document_upload', meeting_id=meeting.id) }}" method="POST" enctype="multipart/form-data">
+                <input type="hidden" name="csrf_token" value="{{ csrf_token() }}">
+                <div style="display: grid; grid-template-columns: 1fr 1fr; gap: var(--spacing-md); margin-bottom: var(--spacing-md);">
+                    <div>
+                        <label style="display: block; font-size: var(--font-size-sm); color: var(--text-muted); margin-bottom: 4px;">Tytuł dokumentu</label>
+                        <input type="text" name="title" placeholder="np. Protokół z posiedzenia..." style="width: 100%; padding: 8px 12px; border: 1px solid var(--border-color); border-radius: var(--radius-md); font-size: var(--font-size-sm);">
+                    </div>
+                    <div>
+                        <label style="display: block; font-size: var(--font-size-sm); color: var(--text-muted); margin-bottom: 4px;">Typ dokumentu</label>
+                        <select name="document_type" style="width: 100%; padding: 8px 12px; border: 1px solid var(--border-color); border-radius: var(--radius-md); font-size: var(--font-size-sm);">
+                            <option value="protocol">Protokół</option>
+                            <option value="minutes">Notatki</option>
+                            <option value="resolution">Uchwała</option>
+                            <option value="report">Raport</option>
+                            <option value="other">Inny</option>
+                        </select>
+                    </div>
+                </div>
+                <div style="margin-bottom: var(--spacing-md);">
+                    <label style="display: block; font-size: var(--font-size-sm); color: var(--text-muted); margin-bottom: 4px;">Opis (opcjonalnie)</label>
+                    <input type="text" name="description" placeholder="Krótki opis dokumentu..." style="width: 100%; padding: 8px 12px; border: 1px solid var(--border-color); border-radius: var(--radius-md); font-size: var(--font-size-sm);">
+                </div>
+                <div style="display: flex; align-items: center; gap: var(--spacing-md);">
+                    <input type="file" name="document" accept=".pdf,.docx,.doc" required style="font-size: var(--font-size-sm);">
+                    <button type="submit" class="btn-action btn-publish" style="white-space: nowrap;">
+                        <svg fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="2" viewBox="0 0 24 24" style="width:16px;height:16px">
+                            <path d="M4 16v1a3 3 0 003 3h10a3 3 0 003-3v-1m-4-8l-4-4m0 0L8 8m4-4v12"/>
+                        </svg>
+                        Dodaj dokument
+                    </button>
+                </div>
+                <p style="margin-top: var(--spacing-sm); font-size: var(--font-size-sm); color: var(--text-muted);">Dozwolone formaty: PDF, DOCX, DOC (max 50 MB)</p>
+            </form>
+        </div>
+        {% endif %}
+    </div>
 </div>
 {% endblock %}